Das Unternehmen

Die A+W Software GmbH ist Marktführer für Software in der Flachglasindustrie und der Fenster- und Türenherstellung. Sie entwickelt ERP-, PPS- und Optimierungssoftware, um Glas- und Fensterhersteller effizienter zu machen. Ihre Produkte sind für kleine, mittelständische und große Unternehmen geeignet. Seit über 40 Jahren ist sie am Markt und verkauft ihre Produkte weltweit.

Die Herausforderung

Sowohl für den Eintritt als auch für den Austritt von Mitarbeitenden ist eine Vielzahl an Formularen, Dokumenten und Informationen aus dem HR-Bereich notwendig. Die Bearbeitung erfolgt abteilungsübergreifend (z.B. Fachabteilung, IT, Betriebsrat, etc.) und zu mehr als 90% manuell. Durch die Bearbeitung in Verbindung mit Genehmigungs- und Freigabeprozessen entsteht ein Aufwand, der zum einen sowohl kosten- als auch zeitintensiv ist und zum anderen äußerst fehleranfällig.

Vorgehensweise

  • IST-Analyse mit Schwerpunkt auf den Kernprozessen des HR
  • Sichten der Formulare, Dokumente und Informationen für das On- und Offboarding von Mitarbeitern
  • Konzeption eines Workflows
  • Dokumentation der Ergebnisse

Lösung

Konzeption und Umsetzung eines abteilungsübergreifenden Workflows mit Hilfe eines Workflow Management Tools. Infrage kommen hierfür beispielsweise Microsoft Power Automate, Personio oder Recruitee.

Durch die Automatisierung der abteilungsübergreifenden Prozessabläufe kann der manuelle Arbeitsaufwand im Bereich um bis zu 70% gesenkt werden. Zudem reduziert sich die Fehleranfälligkeit signifikant.

Prototyp Abteilungsbergreifender Workflow

Suchmaschinen-Stichworte für Lösungsanbieter

  • Workflow
  • Automatisierung von Prozessen
  • Microsoft Flow
  • Power Automate
  • Power Apps

Art des benötigten Umsetzungspartners/ Dienstleisters

Der Workflow kann durch das Unternehmen selbst umgesetzt werden. Je nach Komplexität der einzelnen Workflow Aktivitäten kann punktuell jedoch Unterstützung durch einen erfahrenen IT-Dienstleister notwendig werden.

Komplexität bei der Entwicklung und Einführung der Lösung

Mittel*

*(Die Komplexität kann je nach Anforderungen, Investitionsbedarf, Schulungsbedarf, etc. der Aufgabenstellung stark variieren.)

Dauer der Einführung

1 Monat

Systemkosten für den Betrieb der Lösung pro Monat

unter 200 €*

Investitionskosten für die Lösung

unter 50 €*

*(Die Kosten können je nach Komplexität, Anforderungen stark variieren.)

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Kernprozess im Human Ressource Management
Kernprozess im Human Ressource Management
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