Rechnungslegung im Handwerk digitalisieren

Natursteinarbeiten Brandt ist ein kleines Unternehmen mit Sitz in Bernau bei Berlin. Es bietet Aufmaß, Anlieferung zum Endkunden und Montage von Natur-, Kunststein- und Keramik-Küchenarbeitsplatten an. Das reicht von der kleinen Reparatur bis zur Montage der aufwendigen Küchenplatten.

Die Konzeption und Einführung einer kleinen ERP-Lösung unterstützt unser zukünftiges Wachstum und verschafft uns wesentlich mehr Transparenz über unsere wertschöpfenden Prozesse.

Die Möglichkeit zukünftig über Schnittstellen direkt mit unserem Hauptauftraggeber zusammenzuarbeiten, stellt für uns eine deutliche Zeitersparnis und damit natürlich auch eine Kostensenkung dar. Wir beabchsichtigen bei der ERP-Einführung in kleinen Schritten vorzugehen und profitieren dabei von der Expertise von _Gemeinsam digital.

Karsten Brandt, Geschäftsführer Natursteinarbeiten Brandt

Aufgrund der sehr guten Auftragslage sind die Auftragsbücher des Unternehmens voll. Damit einher geht eine ständige Zunahme des Arbeitsaufwands bei der Auftragsbearbeitung, der Warenwirtschaft und der Rechnungslegung. Mittlerweile stößt Naturstein Brandt dabei an seine Grenzen, so dass es teilweise schwierig ist den Überblick zu behalten.

Insbesondere im Bereich der Rechnungslegung kommt es dabei zu Unstimmigkeiten. Ausgangsrechnungen können nicht immer richtig zugeordnet werden, so dass vermehrt Rückfragen und Recherchen über das Steuerbüro abgerufen und durchgeführt werden müssen. Dies kostet Zeit und Geld.

Natursteinarbeiten Brandt wünscht sich die Konzeption und Einführung einer durchgängigen IT-Lösung für die Zeiterfassung, das Auftragsmanagement, die Rechnungslegung, den Zahlungsverkehr sowie die Warenwirtschaft und das Dokumentenmanagement. In einem ersten Schritt wird sich auf den Zahlungsverkehr fokussiert.

• Über Interviews mit der Geschäftsführung und Mitarbeitenden nimmt _Gemeinsam digital die IST-Situation auf.
• Das Projektteam erarbeitet gemeinsam mit dem Unternehmen ein Lastenheft für die neue IT-Lösung  für ein umfassendes, digitales „Büromanagement“.
• Nach der Evaluierung der Ergebnisse zeigt das Team Handlungsoptionen auf.