Das Unternehmen

Die berolina elektronik GmbH ist ein kleines Unternehmen mit acht Beschäftigten, das aus einer ehemaligen Motorola Niederlassung hervorgegangen ist. Der Betrieb spezialisiert sich auf Produkte und Serviceleistungen der professionellen Funkkommunikation. Im Mittelpunkt stehen Vertrieb, Wartung und Reparatur hochwertiger Funkgeräte, einschließlich Zubehör.

Die Herausforderung

Mit einem neu aufgesetzten Warenwirtschaftssystem möchte berolina elektronik von der bisherigen On-Premise Variante auf eine passende Cloudlösung umsteigen. Dafür will das Unternehmen die wichtigsten Anforderungskriterien festlegen und ermitteln, welche marktgängingen Lösungen in Frage kämen. Um einen erfolgreichen Wechsel durchzuführen, muss die Geschäftsführung außerdem analysieren, welche Abläufe und Daten anzupassen sind.

Lösung

_Gemeinsam digital erarbeitet mit dem Unternehmen die verschiedenen Anforderungskriterien und überprüft sowohl die bestehende Lösung wie auch neue Angebote auf Kosten und Nutzen. Anschließend analysieren die ExpertInnen mit der Geschäftsführung, wie die gesammelten Daten für den Umstieg bereinigt und aufbereitet werden können.

Vorgehensweise

1. IST-Analyse durch leitfadengestützte Interviews mit der Geschäftsführung und den MitarbeiterInnen

2. Workshop zur Ermittlung der Leistungskriterien des zukünftigen ERP-Systems

3. Überprüfung der Stammdaten und Handlungsanweisung zu deren Bereinigung

3. Dokumentation der Ergebnisse einschließlich Empfehlungen zu Handlungsalternativen

Ergebnis

Das Unternehmen hat alle spezifischen Anforderungkritierien identifiziert. Aspekte wie Kundensupport bei der Software-Einführung und beim Training, eine 24/7 Hotline, Integrationsmöglichkeiten und mobile Anwendungen sind in der Recherche berücksichtigt worden. Auf Basis dieser Ergebnisse kamen Anbieter cloudbasierter Lösungen wie Scopevision, proALPHA oder weclapp in Frage. Auch konnten die ExpertInnen von _Gemeinsam digital feststellen, dass ein Update des bestehenden On-Premise ERP-Systems bereits wichtige Fortschritte versprach.

Schließlich hat sich die Geschäftsführung für den größeren Schritt in die Cloud entschieden. Die Wahl fiel dabei auf die Lösung NetSuite ORACLE.  Mit Hilfe der Handlungsanweisungen von _Gemeinsam digital hat berolina elektronik den Wechsel hin zum neuen System in Angriff genommen.

Suchmaschinen-Stichworte für Lösungsanbieter

  • ERP
  • Enterprise Resource Planing
  • Cloud

Art des benötigten Umsetzungspartners/ Dienstleisters

Softwarehersteller und externer Dienstleister zur Implementierung und Einführung der Software

Komplexität bei der Entwicklung und Einführung der Lösung

Mittel*

*(Die Komplexität kann je nach Anforderungen, Investitionsbedarf, Schulungsbedarf, etc. der Aufgabenstellung stark variieren.)

Dauer der Einführung

6 Monate

Systemkosten für den Betrieb der Lösung pro Monat

unter 1000 €*

*(Die Kosten können je nach Komplexität, Anforderungen stark variieren.)

Bildmarke berolina quadratisch
Darstellung der Geschäftsprozesse
Darstellung eines Auftragsablaufs
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