Das Unternehmen

Natursteinarbeiten Brandt ist ein kleines Unternehmen mit Sitz in Bernau bei Berlin. Es bietet Aufmaß, Anlieferung zum Endkunden und Montage von Natur-, Kunststein- und Keramik-Küchenarbeitsplatten an. Das reicht von der kleinen Reparatur bis zur Montage der aufwendigen Küchenplatten.

Die Herausforderung

Das Unternehmen bezieht seine Aufträge zu 70% von einem Hauptauftraggeber (Küchenhersteller) und zu 30% von anderen gewerblichen oder privaten Kunden. Bisher werden die Ausgangsrechnungen manuell mit Word erfasst und als pdf-Dokument per Mail an den Rechnungsempfänger verschickt. Aufgrund der guten Auftragslage geht der Überblick im Hinblick auf die Rechnungskontrolle (Zahlungseingänge und – ausgänge) zunehmend verloren. Die nachträgliche Kontrolle erfolgt häufig über den Steuerberater und kostet dadurch Zeit und Geld. Natursteinarbeiten Brandt sucht nach einer digitalen Lösung um den Prozess der Rechnungskontrolle zu optimieren.

Vorgehensweise

  • IST-Analyse mit Schwerpunkt auf den Kernprozessen Auftragsbearbeitung und -abrechnung und Rechnungswesen;
  • Sichten der Formulare, Dokumente und Informationen die im Zuge der Montage und der Rechnungstellung zwingend notwendig sind
  • Konzeption der SOLL-Prozesse, Marktrecherche zu ERP-Systemen
  • Dokumentation der Ergebnisse

Lösung

Die Marktrecherche für eine ERP-Lösung für kleine, mittelständische Handwerksbetriebe mit Möglichkeiten der Einbindung des Hauptauftraggebers über geeignete Schnittstellen ergaben folgende potentielle ERP-Lösungsanbieter:  SAGE 100, SAGE 50 oder StonePro. Stonepro ist eine Anwendung speziell für die Küchenarbeitsplattenfertigung.

Durch den Einsatz einer ERP-Lösung im Bereich der Rechnungskontrolle sinkt der zeitliche Aufwand  sowie die Fehlerquote.

Suchmaschinen-Stichworte für Lösungsanbieter

  • ERP-Systeme
  • Branchenlösung ERP Handwerk
  • ERP-System für das Handwerk

Art des benötigten Umsetzungspartners/ Dienstleisters

Hersteller einer kleinen ERP-Lösung für kleine Handwerksbetriebe

Komplexität bei der Entwicklung und Einführung der Lösung

Mittel*

*(Die Komplexität kann je nach Anforderungen, Investitionsbedarf, Schulungsbedarf, etc. der Aufgabenstellung stark variieren.)

Dauer der Einführung

3 Monate

Systemkosten für den Betrieb der Lösung pro Monat

über 1000 €*
Brandt Natursteinarbeiten

Der Prozess:

Rechnungen automatisiert prüfen
Kontaktieren Sie uns.

Bei Fragen und Anmerkungen helfen wir Ihnen gerne weiter. Schreiben Sie uns!

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